TIPOS DE CONSULTAS:
CONSULTA DE SELECCIÓN :
La consulta de selección sirve para producir listados por pantalla con datos (reales o calculados) de las tablas relacionales de la base de datos. Las consultas de selección no pueden producir perdidas de datos por error o mal diseño, puesto que sólo seleccionan datos de una o varias tablas para mostrarlos por pantalla o ser origen de datos (registros) de Formularios, Informes y otros objetos de Access.
COMO HACERLO
Nos
vamos a l pestaña CREAR en la opción
DISEÑO DE CONSULTAS.
Y elegimos las tablas COCHES VENDIDOS
De la tabla damos doble clic en matricula,
marca, modelo.
Ejecutamos
y nombramos la tabla coches vendidos.
LISTO ya tenemos una consulta que nos muestra los coches vendidos. y se puede denominar como una consulta simple.
CONSULTA DE RESUMEN:
Las consultas más comunes en una base de datos se limitan a extraer la información contenida en la misma. Pero si usamos las consultas resumen, podemos obtener información añadida. A partir de los datos podemos obtener mas datos, como la cantidad de registros contenidos, el valor de la suma de un campo numérico, etc. Para poder ver como se pueden aplicar criterios podemos consultar a esta entrada.
Elegimos la tabla COCHES VENDIDOS
Y elegimos los campos dando doble clic en --matricula precio, precio el campo precio es doble y nos vamos a la opción
suma o totales en la pestaña de DISEÑO.
Y
llenamos los datos que te muestro a continuación pero para esto hay que agregar
el campo marca.
Ejecutamos
y podemos ver que nos muestra cuadros llamados IMPORTE VENDIDO y despues de darle un valor aparece otro cuadro que se llama PRECIO MEDIO le damos un valor .
y los resultados son
Listo
tenemos cuantos coches vendimos con un importe y precio medio de solo los autos CITROEN .
CONSULTA
DE REFERENCIA CRUZADA
Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una consulta resumen con dos columnas de agrupación como una tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una entrada de la tabla.
Para hacer nuestra consulta de referencia
cruzada tenemos que tener nuestra base de datos llamada CONCESIONARIO lo siguiente será ir a la pestaña CREAR en la opción ASISTENTE PARA CONSULTAS damos clic.
Y nos muestra un cuadro de dialogo y elegimos la
opción ASIST.CONSULTAS DE TABLAS.REF.CRUZADA
Lo
siguiente es. Elegir la tabla Coches
vendidos.
Da clic en Siguiente.
Aparecerá la ventana para introducir el encabezado de filas.
Hacer clic en el
campo Marca para seleccionarlo.
en el boton
Damos en siguiente y
elegimos la opción color.
Damos en
siguiente y podemos ver que se marca el campo matricula y el campo cuenta
Siguiente y en el
cuadro blanco nombramos nuestra consulta Cruzada marca-color.
Clic en Finalizar
y como resultado tenemos una tabla que nos muestra las marcas de carros con su color y cuantos
hay en existencia
CONSULTAS DE ACCIÓN:”CREAR TABLA”
Una consulta de creación de tabla recupera datos de una o varias tablas y, a continuación, carga el conjunto de resultados en una nueva tabla. Esa nueva tabla puede residir en la base de datos abierta o puede crearse en otra base de datos.
Abrimos la
base de datos CONCESIONARIO
Nos vamos a la pestaña CREAR
en la opción DISEÑO DE CONSULTAS
Después elegimos las tablas revisiones y coches vendidos
Hacemos
doble clic en el campo REVICIONES*
Después
escogemos el campo MARCA
En la fila Criterios escribir Ford para formar la condición Marca =
'Ford'.
Hacer clic
en la casilla de verificación de la fila Mostrar de
la columna Marca para que no aparezca en el resultado
de la consulta y se grabe en la nueva tabla.
Ya tenemos
la consulta que obtiene los datos a grabar en la nueva tabla.
Haz clic en el botón Crear tabla de la pestaña Diseño.
Mostrar de
la columna
Marca para que no aparezca en el resultado
de la consulta y se grabe en la nueva tabla.
Escribir el nombre de
la nueva tabla Revisiones Ford.
Clic en Aceptar.
Hacer clic en el botón Vista Hoja de
datos de la pestaña Inicio para comprobar los datos que se
grabarán.
Hacer clic
en el botón Ejecutar
para crear
la nueva tabla.
Cierra la consulta poniéndole el nombre Crear
revisiones Ford.
CONSULTAS DE ACCIÓN:”ACTUALIZAR”
Las consultas de actualización se usan para agregar, cambiar o eliminar los datos de uno o varios registros existentes. Las consultas de actualización son una especie de cuadro de diálogo Buscar y reemplazar avanzado. Se especifican un criterio de selección (el equivalente aproximado de una cadena de búsqueda) y un criterio de actualización (el equivalente aproximado de una cadena de reemplazo).
Hacer clic en la
pestaña crear en la opción diseño de consultas.
Y elegimos la tabla
coches vendidos
Seleccionamos
los campos precio y marca y en la zona
de criterio marcamos “ford”
Damos clic
en la pestaña diseño en la opción ACTUALIZAR
Una vez que
ya seleccionamos nuestra vista a cambiado y tenemos que poner en el campo
actualizar a [Precio] + [Precio]*[5/100]
Y como
resultado tenemos la cantidad subida para los autos Ford
NOS GENERA
UNA TABLA EN VISTA DE DISEÑO
Cerramos la
consulta y guardamos como SUBIR PRECIO
CONSULTAS DE ACCIÓN:”ELIMINAR”
Se pueden usar dos tipos de consultas para eliminar datos de una base de datos de Access. La consulta elegida depende del tipo de eliminación que se desee realizar.
En la opción
diseño de consultas elegimos las tablas
REVICONES* Y COCHES VENDIDOS
Damos doble clic en REVICIONES* Y doble clic
en MARCA
En el campo marca en criterio marcamos como “Ford”
Damos clic
en eliminar de la pestaña diseño
Si lo vemos desde la vista de diseño
podemos ver que en la tabla de revicones nos borro registros solo de los autos ford
Por último
guardamos como eliminar revisiones Ford
de revulsiones nos borro registros solo de los autos ford.
CONSULTAS DE ACCION:”ANEXAR”
Una consulta de datos anexados agrega un conjunto de registros (filas) de una o varias tablas de origen (o consultas) a una o varias tablas de destino. En general, las tablas de origen y de destino residen en la misma base de datos, pero no es imprescindible.
Nos vamos a
diseño de consultas y seleccionamos. Después escogemos la tabla REVICIONES FORD y hacemos doble clic en REVICIONES FORD*
Después damos
clic en anexar de la pestaña DISEÑO
Y le damos
el nombre de la tabla que queremos anexar en este caso es REVISIONES
La vista de
la tabla a cambiado y nos agrego la tabla de REVICIONES FORD
EN VISTA DE
DISEÑO COMPROBAMOS Y VEMOS QUE LOS DATOS SE ANEXARON
Y GUARDAMOS
COMO “RECUPERAR REVICIONES FORD”
